Zasady ochrony danych osobowych w
Kancelaria Adwokacka Patrycja Opolka


Jako administrator danych osobowych w ramach indywidualnej praktyki adwokackiej informuję, że stosuję zasady:

1. ZGODNOŚCI Z PRAWEM I RZETELNOŚCI: pozyskane dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby zainteresowanej. Klienci zostaną dokładnie poinformowani jakich danych potrzebuję i w jakim celu.

2. OGRANICZENIA CELU I CZASU PRZETWARZANIA DANYCH: dane osobowe zbierane są wyłącznie w konkretnych i prawnie uzasadnionych celach związanych z realizacją pomocy prawnej. Jednocześnie czas na jaki zebrane zostaną dane osobowe Klientów skrócony zostanie do minimum, co nie zwalnia oczywiście z zasady stosowania się do przepisów prawa.

3. ZASADA MINIMALIZACJI DANYCH: dane zbierane są adekwatnie do aktualnych potrzeb, w zakresie ograniczonym do celów, w których są przetwarzane.

4.ZASADA PRAWIDŁOWOŚCI DANYCH I ZASADA INTEGRALNOŚCI I POUFNOŚCI: dane powinny być zebrane zgodnie ze stanem faktycznym, a w razie stwierdzenia błędu poprawione. Istnieje obowiązek przetwarzania danych w sposób gwarantujący bezpieczeństwo danych osobowych, a w tym szczególnie ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, a także przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, przez zastosowanie odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

5. OBOWIĄZEK WYKAZANIA ODEBRANIA ZGODY: uzyskanie zgody powinno być możliwe do udowodnienia.

6.POWIERZANIE DANYCH OSOBOWYCH STRONOM ZEWNĘTRZNYM: co do zasady, dane osobowe w zakresie niezbędnym do sporządzenia zgodnych z prawem dokumentów finansowych przekazywane są do biura rachunkowego, z którym wiąże nas umowa gwarantująca przetwarzanie tych danych zgodnie z moimi instrukcjami i Polityką prywatności oraz przy zastosowaniu zgodnych z prawem środków ochrony poufności i bezpieczeństwa informacji przekazanych przez administratora. Pozostałe przypadki przekazywania danych osobowych osobom trzecim wynikają wprost z treści umów wiążących kancelarię z klientami, a w szczególności służą realizacji przedmiotu umowy Z racji specyfiki wykonywanej pracy, dane osobowe mogą zostać powierzone w dobrej wierze osobom wykonującym zawód adwokata lub będącym aplikantami adwokackimi, które w szczególnych przypadkach podejmą się substytucji w razie konfliktu czasowego rozpraw. Każdorazowe powierzenie zostanie skwitowane zobowiązaniem do zachowania zasad ochrony danych osobowych w myśl przepisów RODO, niezależnie od obowiązku zachowania tajemnicy adwokackiej.

7. BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI: priorytetem jest ochrona firmy Klientów przed nieuprawnionym dostępem, nieautoryzowaną modyfikacją, ujawnieniem oraz zniszczeniem informacji znajdujących się w posiadaniu kancelarii.

8. SYSTEM INFORMATYCZNY: oprogramowanie stosowane w kancelarii posiada wbudowane funkcje zabezpieczające i jest na bieżąco aktualizowane. Komputery są zabezpieczone programami antywirusowymi, a bazy danych wirusów są na bieżąco aktualizowane.

9. ZMIANY Polityka prywatności i zasady ochrony danych osobowych stosowane w kancelarii mogą ulegać zmianom, jednak każdorazowa zmiana będzie zgodna z przepisami prawa i orzecznictwem, a prawa użytkownika serwisu i usług wynikające z niniejszych Zasad ochrony prywatności nie zostaną ograniczone w żaden sposób bez wyraźnej zgody użytkownika.

Klauzule obowiązku informacyjnego


1. Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Adwokacka Patrycja Opolka.

2. Dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania umowy oferowanych przez kancelarię, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Dane mogą zostać użyte również wykorzystane w celu wykonania ciążących na kancelarii obowiązków prawnych, ustalania i dochodzenia roszczeń, funkcji statystycznych, obsługi rozliczeń finansowych, a w tym wystawiania dokumentów finansowych i ich przechowywania zgodnie z przepisami prawa. Dane osobowe utrwalone w dokumentacji księgowej będą przechowywane przez okres wskazany w obowiązujących przepisach prawa, w tym przepisach podatkowych. Co do zasady, dane pozyskiwane są wraz ze zgodą na ich przetwarzanie w powyższym celu.

3. Odbiorcą danych osobowych będą instytucje i organy publiczne, strony postępowań i ich pełnomocnicy.

4. W sporadycznych przypadkach, z racji interesu prawnego klienta, dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego w ramach czynności niezbędnych do prawidłowego udzielenia pomocy prawnej. Kopię danych osobowych przekazywanych do państwa trzeciego można uzyskać po wcześniejszym uzgodnieniu terminu w siedzibie kancelarii.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres (do czasu odwołania zgody, bądź do czasu zgodnego z przepisami prawa).

6. Każdy klient posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Naturalna konsekwencją ustanowienia ograniczeń może być utrata możliwości realizacji pomocy prawnej.

7. Każdy klient ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub organu, który będzie jego następcą, w zakresie naruszenia prawa do ochrony danych osobowych lub innych praw przyznanych na mocy RODO.

8. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Z racji wymagań ustawowych, klienci są zobowiązani do podania danych osobowych zgodnych z wymaganiami postępowania, które jest przedmiotem pomocy prawnej udzielanej przez kancelarię. Konsekwencją niepodania stosownych danych osobowych na poszczególnych etapach postępowania będzie konieczność zawieszenia pomocy prawnej do czasu udostępnienia odpowiednich informacji.

9. Strona nie zawiera żadnych automatycznych programów służących do automatycznej analizy danych i ich profilowania, poza plikami cookies, które są elementem hostingu, ale nie stanowią przedmiotu zainteresowania mojej kancelarii.